Kế hoạch này được phối hợp tổ chức bởi Tổ chức hỗ trợ sinh viên Nhật Bản (JASSO), Hội cựu sinh viên Nhật Bản Việt Nam (JAV), Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam, Trung tâm trao đổi văn hóa Nhật Bản Việt Nam và Hiệp hội các trường dạy nghề Tokyo. Kế hoạch nhằm cung cấp cho người Việt Nam những thông tin mới nhất về giáo dục Nhật Bản.

Hội thảo cũng giúp những người quan tâm đến giáo dục Nhật Bản tìm trường, tìm kiếm học bổng và xin thủ tục xin visa. .

Lễ khai mạc được tổ chức từ 9:30 sáng đến 10 giờ tối, và hội thảo được tổ chức vào lúc 10 giờ tối. Cho đến 4 giờ chiều ngày 24/11 tại khách sạn Melia 44B ở Lý Thượng Kiệt, Hà Nội. (Nguồn: Tramanco)